Simplifiez la gestion de votre supply chain

L'analyse des coûts comme base

Une première étape essentielle pour simplifier la gestion de la supply chain est de réaliser une analyse des coûts. Cette analyse permettra d'identifier les principaux postes de coûts et les opportunités d'optimisation.

L'analyse des coûts peut être réalisée par une équipe interne ou par un consultant externe. Elle peut porter sur l'ensemble de la supply chain ou sur des éléments spécifiques, tels que la gestion des stocks, la logistique ou les transports.

La bonne connaissance des process

Une fois que vous avez une bonne compréhension de vos coûts, vous devez vous concentrer sur l'amélioration des processus. Les processus inefficaces peuvent entraîner des coûts supplémentaires, des retards et une mauvaise expérience client.

Pour améliorer vos processus, vous pouvez utiliser des outils de diagnostic, tels que des diagrammes de flux ou des outils de lean management. Vous pouvez également consulter des experts ou des consultants.

L'utilisation de KPI pour vous aider à piloter

L'utilisation de KPI (Key Performance Indicators) est un autre moyen efficace de simplifier la gestion de la supply chain. Les KPI vous permettent de suivre les performances de votre supply chain et d'identifier les domaines d'amélioration.

Les KPI les plus importants pour la supply chain sont généralement les suivants :

• Coûts de la supply chain

• Taux de service

• Temps de rotation des stocks

• Taux de satisfaction client

Il n’est pas nécessaire d’en sortir trop à un niveau stratégique mais de garder le splu simportants. Cela vous fera gagner du temps et aidera vos équipes à connaître vos priorités.

Quant à vos équipes, il faut le saccompagner pour qu’elles suivent vos indicateurs et qu’elle saient les leurs pour atteindre les votres (le taux de service par pays, par exemple, alors que vous suivrez un taux de service global). Laissez à vos équipe sla responsabilité de les suivre et de mener les actions nécessaires.

Transformer jour après jour pour vous améliorer

Une fois que vous avez une bonne compréhension de vos coûts, que vous avez amélioré vos processus et que vous utilisez des KPI majeurs, vous pouvez mettre en place des chantiers spécifiques pour simplifier la gestion de votre supply chain.

Voici quelques exemples de chantiers à mener :

• Sécuriser une source d'approvisionnement avec plusieurs fournisseurs

• Augmenter le stock de matières premières

• Améliorer le takt time avec des outils visuels

• Choisir le prestataire de distribution adapté

Augmenter le stock de matières premières

L'augmentation du stock de matières premières peut vous permettre de répondre plus rapidement à la demande et de réduire le risque de rupture de stock. Cependant, cette stratégie doit être mise en œuvre avec prudence, car elle peut entraîner une augmentation des coûts de stockage et augmenter votre besoin en fonds de roulement. C’est une étape qui nécessite de l’expertise et de l’expérience.

Améliorer le temps d’écoulement de vos produits

Le takt time est le temps nécessaire pour produire une unité de produit pour répondre à la demande. L'amélioration du takt time peut vous permettre de réduire les délais de production et d'améliorer la productivité.

L'utilisation d'outils visuels, tels que des tableaux de bord ou des flux de production, peut vous aider à améliorer le takt time en vous permettant de visualiser les processus et d'identifier les points de blocage.

Lancer un chantier de lean manufacturing peut parfois être compliqué. Faites accompagner votre responsable par un coach qui l’aidera à devenir un utilisateur agguerri de la méthode.

Choisir le prestataire de distribution adapté

Le choix du prestataire de distribution est une décision importante qui peut avoir un impact significatif sur la performance de votre supply chain. Le prestataire de distribution doit être en mesure de répondre à vos besoins en termes de coût, de délai et de qualité de service.

Pour choisir le prestataire de distribution adapté, vous devez comparer les offres des différents prestataires et tenir compte de vos besoins spécifiques.

Lors de cette étape, n’oubliez pas de regarder en détail tous les coûts masqués (qualité de service moindre nécessitant un service client plus important, délais de livraison allongés qui auront un impact sur votre BFR et votre cycle de facturation, avaries non prises en charge..).

Sécuriser une source d'approvisionnement avec plusieurs fournisseurs

La sécurisation d'une source d'approvisionnement avec plusieurs fournisseurs est une stratégie efficace pour réduire les risques de rupture de stock et de pénurie. En ayant plusieurs fournisseurs, vous pouvez répartir vos risques et garantir la disponibilité de vos produits.

Conclusion

En suivant ces conseils, vous pouvez simplifier la gestion de votre supply chain et améliorer la performance de votre entreprise.